เลือกงานให้ตรงกับทักษะ เพิ่มโอกาสถูกเรียกสัมภาษณ์งาน

การสมัครงานจำนวนมาก ไม่ได้ช่วยเพิ่มโอกาสได้งานเสมอไป โดยเฉพาะเมื่อคุณสมบัติ ประสบการณ์ และทักษะไม่สอดคล้องกับสิ่งที่องค์กรกำลังมองหา ฉะนั้น คุณต้องประเมินความสามารถของตัวเองก่อนเลือกตำแหน่ง พร้อมปรับ Resume ให้สะท้อนจุดแข็งที่เกี่ยวข้องกับงานอย่างชัดเจน เพื่อให้โปรไฟล์มีความน่าสนใจยิ่งขึ้น

JOBKUB มีคำแนะนำเกี่ยวกับการเลือกงานให้สอดคล้องกับทักษะของผู้สมัคร ซึ่งเน้นการรู้จักความสามารถของตัวเอง แล้วจำกัดตำแหน่งที่ต้องการสมัครที่ชัดเจน

ทำไมการเลือกงานให้ตรงกับทักษะจึงสำคัญ?

ตัวอย่างเช่น บริษัทกำลังมองหาพนักงานที่สามารถใช้ Excel วิเคราะห์ข้อมูลได้ แต่ Resume ของผู้สมัครกลับเน้นเฉพาะประสบการณ์ด้านการขาย แม้จะมีความสามารถด้าน Excel จริง แต่ถ้าไม่ได้แสดงข้อมูลดังกล่าวให้เห็นตั้งแต่แรก ผู้คัดเลือกก็ไม่ทราบว่าผู้สมัครมีทักษะที่ตรงกับตำแหน่ง

สิ่งนี้จึงเป็นเหตุผลว่า ทำไม “มีทักษะ” กับ “ทำให้บริษัทมองเห็นทักษะ” กลายเป็นคนละเรื่องกัน

การเลือกงานให้ตรงกับความสามารถช่วยให้ผู้สมัครนำเสนอประสบการณ์ได้ตรงประเด็นมากขึ้น ขณะเดียวกันบริษัทก็สามารถมองเห็นความเหมาะสมเบื้องต้นได้ง่ายขึ้น ดังนั้น ก่อนกดสมัครงานครั้งต่อไป อย่าเพิ่งถามตัวเองเพียงว่า “อยากทำงานนี้ไหม?” แต่ควรเพิ่มอีกคำถามว่า “สิ่งที่เราทำได้ตรงกับสิ่งที่ตำแหน่งนี้ต้องการหรือไม่?”

1. เริ่มจากสำรวจทักษะที่ตัวเองมี

• Hard Skill เช่น การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ การวิเคราะห์ข้อมูล การเขียนโปรแกรม การทำบัญชี การออกแบบกราฟิก หรือการใช้เครื่องมือเฉพาะทาง

• Soft Skill เช่น การสื่อสาร การนำเสนอ การเจรจาต่อรอง การแก้ปัญหา การทำงานร่วมกับผู้อื่น และการบริหารเวลา

• ประสบการณ์ เช่น การดูแลลูกค้า การจัดทำรายงาน การบริหารโครงการ การขายสินค้า การประสานงาน หรือการฝึกงาน

เมื่อเห็นภาพรวมของตัวเองแล้ว คุณจะใช้ความสามารถเหล่านี้ต่อยอดกับตำแหน่งที่เหมาะสมได้ชัดเจน อีกทั้ง ไม่จำเป็นต้องรอให้มีประสบการณ์ตรง 100% เพราะบางทักษะสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานหลายประเภทได้

2. อ่านประกาศงานอย่างละเอียด

หลายคนเลือกงานจากชื่อที่คุ้นเคย เช่น Marketing, Sales, Admin หรือ Graphic Designer แล้วจึงค่อยอ่านรายละเอียด แต่ตำแหน่งชื่อเดียวกันอาจมีหน้าที่แตกต่างกันอย่างมากในแต่ละองค์กร สิ่งที่ควรอ่านเป็นพิเศษคือ หน้าที่ความรับผิดชอบ คุณสมบัติ และทักษะที่บริษัทต้องการ

ลองขีดเส้นใต้คำสำคัญในประกาศ เช่น

• ใช้ Microsoft Excel ได้ 

• มีประสบการณ์ประสานงาน 

• สามารถวิเคราะห์ข้อมูล 

• มีทักษะภาษาอังกฤษ 

• ดูแล Social Media 

• ใช้ Adobe Photoshop หรือ Illustrator 

• มีประสบการณ์ด้านการขาย 

จากนั้นนำมาเปรียบเทียบกับสิ่งที่ตัวเองมี หากตรงกันหลายข้อ แสดงว่าตำแหน่งดังกล่าวมีความสอดคล้องกับโปรไฟล์ของคุณ และสามารถนำจุดเหล่านั้นไปเน้นใน Resume ได้

3. อย่าสมัครเพียงเพราะ “อยากลอง”

การเปิดรับโอกาสใหม่เป็นเรื่องดี แต่การสมัครงานโดยไม่มีทิศทางอาจทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น ถ้าประกาศงานต้องการทักษะเฉพาะที่คุณไม่มีเลย และไม่มีประสบการณ์ใกล้เคียงมาสนับสนุน การแข่งขันกับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงกว่าอาจเป็นเรื่องยาก

ลองเปลี่ยนจากการสมัครแบบหว่าน เป็นการเลือกตำแหน่งที่มีความเกี่ยวข้องกับตัวเองมากขึ้น ตัวอย่างเช่น มีประสบการณ์ด้านการเขียนคอนเทนต์และดูแล Social Media อาจมองหางาน Content Creator, Social Media Admin, Digital Marketing หรือ Copywriter แทนที่จะจำกัดตัวเองไว้เพียงตำแหน่งเดียว

วิธีนี้ไม่ได้หมายความว่าต้องสมัครเฉพาะงานที่ตรงทุกข้อ แต่เป็นการมองหา จุดเชื่อมระหว่างสิ่งที่บริษัทต้องการกับสิ่งที่เรามี

4. ปรับ Resume ให้เข้ากับตำแหน่งที่สมัคร

เมื่อเจองานที่ตรงกับทักษะแล้ว ขั้นต่อไปคือการทำให้ Resume สื่อสารเรื่องเดียวกับประกาศงาน ซึ่ง Resume ไม่ควรเป็นเพียงรายการประวัติการทำงาน แต่ควรทำหน้าที่เป็นภาพรวมว่า “คุณสามารถช่วยองค์กรในตำแหน่งนี้ได้อย่างไร”

กรณีสมัครงานด้านการตลาด ควรเน้นประสบการณ์ด้านการวางแผนแคมเปญ การทำ Content หรือการวิเคราะห์ผลลัพธ์ แต่ถ้าสมัครงานฝ่ายประสานงาน อาจให้ความสำคัญกับประสบการณ์ติดต่อหน่วยงาน การจัดตารางงาน การติดตามเอกสาร และการสื่อสารกับหลายฝ่าย

ส่วนผู้สมัครจบใหม่ สามารถใช้ประสบการณ์ฝึกงาน งานพาร์ทไทม์ กิจกรรมมหาวิทยาลัย หรือโครงการที่เคยทำมาแสดงความสามารถที่เกี่ยวข้องได้ 

5. ใช้ Keyword จากประกาศงานอย่างเหมาะสม

บริษัทบางแห่งใช้ระบบคัดกรองใบสมัครหรือ ATS เพื่อช่วยจัดการ Resume จำนวนมาก ดังนั้น การใช้คำที่ตรงกับประกาศงานสามารถช่วยให้ข้อมูลสำคัญถูกค้นพบได้ง่ายขึ้น โดย JOBKUB แนะนำให้ใช้คำสำคัญที่สอดคล้องกับตำแหน่ง เช่น ชื่อทักษะ หรือความสามารถเฉพาะที่บริษัทระบุไว้ 

ตัวอย่างเช่น ในประกาศระบุว่า “บริหารโครงการ” หากประสบการณ์ของคุณเกี่ยวข้องกับการทำงานลักษณะนี้ ควรใช้คำที่สื่อความหมายตรงกัน แทนการเขียนกว้าง ๆ ว่า “ดูแลงานต่าง ๆ”

อย่างไรก็ตาม ไม่ควรใส่ Keyword ที่ตัวเองทำไม่ได้เพียงเพื่อให้ผ่านการคัดกรอง เพราะสุดท้ายทักษะเหล่านั้นอาจถูกถามต่อในขั้นสัมภาษณ์

6. เขียนประสบการณ์ให้เห็น “สิ่งที่ทำ” และ “ผลลัพธ์”

การเขียนว่า

“ดูแล Social Media ของบริษัท”

อาจไม่เพียงพอที่จะทำให้เห็นภาพรวมชัดเจน

ลองเพิ่มรายละเอียดว่า ดูแลช่องทางใด รับผิดชอบอะไร และเกิดผลลัพธ์อย่างไร เช่น

“วางแผนและจัดทำ Content สำหรับ Facebook และ Instagram พร้อมติดตามผลการเข้าถึงและการมีส่วนร่วมของผู้ติดตาม”

ประโยคจะทำให้ผู้คัดเลือกเห็นทั้งหน้าที่และทักษะที่นำมาใช้

หากมีตัวเลขที่สามารถเปิดเผยได้ ก็นำมาเสริมเพื่อให้ผลงานจับต้องได้ เช่น จำนวนแคมเปญ ยอดขาย จำนวนลูกค้า หรือเปอร์เซ็นต์การเติบโต

7. อัปเดต Resume ให้พร้อมอยู่เสมอ

อย่ารอให้ถึงวันที่ต้องสมัครงานแล้วจึงค่อยเปิด Resume ขึ้นมาแก้ไข เพราะระหว่างการทำงานอาจมีทั้งทักษะใหม่ โปรเจกต์ใหม่ ใบรับรอง หรือผลงานที่เพิ่มขึ้น ควรอัปเดตข้อมูลเป็นระยะ รวมถึงตรวจสอบข้อมูลติดต่อ ประสบการณ์ล่าสุด และทักษะสำคัญให้เป็นปัจจุบัน

JOBKUB ระบุว่า การอัปเดตประสบการณ์ ผลงาน ข้อมูลติดต่อ รวมถึงทักษะและความสามารถอย่างสม่ำเสมอ ช่วยให้ Resume พร้อมสำหรับการสมัครงานมากขึ้น 

เลือกงานให้ตรง ไม่ใช่แค่สมัครให้เยอะ

การหางานที่มีประสิทธิภาพ ไม่ได้เริ่มจากจำนวนใบสมัครที่ส่งออกไป แต่เริ่มจากการรู้ว่า ตัวเองมีอะไร และบริษัทกำลังมองหาอะไร เมื่อสองสิ่งนี้มาเจอกัน การเขียน Resume ก็จะง่ายขึ้น เพราะคุณสามารถเลือกนำเสนอเฉพาะประสบการณ์และทักษะที่เกี่ยวข้อง ขณะเดียวกันผู้คัดเลือกก็มีข้อมูลสำหรับพิจารณาคุณสมบัติได้ชัดเจนขึ้น

สุดท้ายแล้ว ไม่มีสูตรสำเร็จว่าการสมัครงานจำนวนเท่าไรจึงจะได้รับการติดต่อกลับ แต่การสมัครอย่างมีเป้าหมายย่อมช่วยให้ทุกใบสมัครมีเหตุผลรองรับมากกว่าเดิม

เลือกงานให้ตรงกับทักษะ สื่อสารความสามารถให้ตรงกับตำแหน่ง และทำให้ Resume บอกเล่าคุณค่าของเราได้อย่างชัดเจน