สิ่งที่ผู้สมัครงานควรศึกษาก่อนไปสัมภาษณ์งาน
สิ่งที่ผู้สมัครงานควรศึกษาก่อนไปสัมภาษณ์งาน การสัมภาษณ์งาน เป็นช่วงเวลาที่ทดสอบคุณสมบัติและความสามารถในตัวคุณ พร้อมทั้งเป็นด่านแรกที่ผู้สมัครงานทุกคนต้องเจออย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ โดย HR จะพิจารณาว่าคุณเหมาะสมกับการทำงานในตำแหน่งหรือองค์กรนั้น ๆ หรือไม่ นอกจากนี้การสัมภาษณ์งานในปัจจุบันนี้มีทั้งการสัมภาษณ์งานออนไลน์และการสัมภาษณ์งานแบบเดินทางไปยังบริษัท ซึ่งคุณควรเตรียมตัวให้พร้อมทุกสถานการณ์
สารบัญ
สิ่งที่ผู้สมัครงานควรศึกษาก่อนไปสัมภาษณ์งาน
1. ทำความรู้จักองค์กรให้รอบคอบ
การหาข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับองค์กรที่สมัครงาน โดยสามารถดูได้จากเว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียของบริษัทว่า มีความเป็นมาอย่างไร เปิดมานานหรือแค่ไหน ทำธุรกิจประเภทใด มีบริษัทอะไรในเครือบ้าง มีสาขาย่อยหรือไม่ แล้วแต่ละสาขาอยู่ในพื้นที่ไหนบ้าง ภาพรวมหรือสถานการณ์ของบริษัทในตอนนี้เป็นเช่นไร และดูวิสัยทัศน์หรือเป้าหมายขององค์กร รวมไปถึงวัฒนธรรมขององค์กรนั้น ๆ ด้วย
2. วิเคราะห์หน้าที่การรับผิดชอบของงาน
ทุกตำแหน่งงานมักระบุคุณสมบัติของผู้สมัครงาน และรายละเอียดงานต่าง ๆ ไว้ให้ ดังนั้น คุณต้องวิเคราะห์งานที่ต้องรับผิดชอบ เพื่อเตรียมตัวในการสัมภาษณ์งาน เวลาตอบคำถามเกี่ยวกับหน้าที่การทำงานจะได้ตอบได้อย่างมั่นใจ
3. วิเคราะห์ตัวเอง
การวิเคราะห์ตัวเองถือว่าเป็นสิ่งที่ดี เพื่อให้เรารู้จักตัวเองได้มากขึ้น และรู้จุดอ่อนจุดแข็งของตัวเอง ที่สำคัญคำถามเกี่ยวกับจุดอ่อนจุดแข็งของตัวเอง เป็นคำถามยอดฮิตที่ HR มักจะถามในการสัมภาษณ์งาน คุณจะได้ตอบคำถามได้แบบไม่ติดขัด
4. ฝึกซ้อมสัมภาษณ์งาน
หากคุณไม่มีประสบการณ์สัมภาษณ์ การฝึกซ้อมจะช่วยให้คุ้นเคยกับการสัมภาษณ์งาน ไม่ว่าจะเป็นการฝึกซ้อมหน้ากระจก การตั้งกล้องเพื่อบันทึกวิดีโอ หรือซ้อมกับเพื่อนก็ได้เช่นกัน เพื่อดูว่าบุคลิกภาพของคุณเวลาสัมภาษณ์แสดงออกเป็นแบบไหน น้ำเสียงขณะสัมภาษณ์เป็นอย่างไร เพื่อนำไปแก้ไขได้อย่างถูกต้องและตรงจุด
5. แต่งการให้สุภาพ และเหมาะสม
สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์หรือ HR จะสังเกตเห็นเกี่ยวกับตัวคุณเป็นอันดับแรกก็คือ การแต่งกายและบุคลิกภาพภายนอก การแต่งกาย แต่งหน้า รวมไปถึงการทำผมที่เหมาะสมและสุภาพนั้น ช่วยทำให้คุณมีบุคลิกภาพที่ดีขึ้น นอกจากนี้หากคุณเลือกโทนหรือเสื้อผ้าที่เหมาะกับตัวคุณยังช่วยสร้างความมั่นใจให้ได้มากขึ้นอีกด้วย
6. เตรียมคำถามเพื่อถาม HR หรือผู้สัมภาษณ์
การถามคำถามของผู้สมัครงาน สำคัญไม่แพ้กับการตอบคำถาม ซึ่งโดยปกติก่อนจบการสัมภาษณ์งานทุกครั้งผู้สมัครมักจะเจอคำถามว่า “คุณมีอะไรจะถามเพิ่มเติมไหม” หลายคนอาจปฏิเสธไปว่า “ไม่มีคำถาม” แต่รู้หรือไม่ว่าคำถามนี้ หากคุณถามคำถามได้ดีถือว่าเป็นโอกาสทองที่ดีสำหรับผู้สมัครเลยก็ว่าได้ ดังนั้น ต้องการทราบด้านใดควรเตรียมคำถามสำหรับถาม HR ด้วย แต่หลีกเลี่ยงคำถามที่เกี่ยวกับบุคคลที่ 3
นอกจากการเตรียมตัวไปสัมภาษณ์งานแล้ว ที่สิ่งขาดไม่ได้เลยก็คือ การเตรียมเอกสารให้พร้อม เช่น แฟ้มสะสมผลงาน Resume เอกสารทางการศึกษา และเอกสารแสดงตัวตน เป็นต้น โดยเอกสารเหล่านี้ควรเตรียมไปเผื่อ 2-3 ชุด พร้อมทั้งเซ็นรับรองสำหรับการสมัครงานให้เรียบร้อย ต่อมาควรรู้ถึงเทคนิคการสร้างความประทับใจขณะสัมภาษณ์งาน โดยทางเราได้รวบรวมมาให้ทุกคนได้ทราบแล้ว ดังต่อไปนี้
เทคนิคการสร้างความประทับใจขณะสัมภาษณ์งาน
1. พูดด้วยความมั่นใจ และชัดเจน
การใช้คำพูดที่ชัดถ้อย ชัดคำส่งผลดีต่อบุคลิกภาพและการสื่อสาร แสดงถึงความมั่นใจในการพูด ที่สำคัญควรเรียบเรียงการตอบคำถามหรือคำพูดให้ดีเพื่อให้ผู้สัมภาษณ์งานเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการสื่อสารได้อย่างชัดเจน
2. เลือกใช้ระดับภาษาที่เหมาะสม
การใช้ภาษาสื่อสารที่เหมาะสมนั้น ไม่ควรพูดเป็นทางการจนเกินไป แต่ก็ไม่ควรพูดเล่นหรือติดตลกมากเกิน เพราะจะทำให้คุณหมดความน่าเชื่อถือ ดังนั้น เลือกใช้ระดับภาษาที่เหมาะสมกับการสัมภาษณ์งานดีที่สุด
3. ให้ความสำคัญกับภาษากาย
ภาษากาย หรืออวัจนภาษา มีบทบาทสำคัญไม่แพ้กัน เพราะสามารถเป็นตัวกำหนดได้ว่า คุณเป็นคนอย่างไร เหมาะที่จะร่วมงานกับคนอื่น ๆ หรือไม่ ดังนั้น หากคุณแสดงภาษากายไม่เหมาะสมก็จะส่งผลให้ภาพลักษณ์ของคุณไม่ดี
4. ไม่ควรพูดถึง หรือแสดงทัศนคติที่ไม่ดีต่อที่ทำงานเก่าหรือนายจ้างเก่า
การสัมภาษณ์งานคุณไม่ควรแสดงทัศนคติที่ไม่ดีต่อที่ทำงานเก่าอย่างเด็ดขาด เนื่องจากจะทำให้คุณดูไม่มีความเป็นมืออาชีพ อีกทั้งยังทำให้โอกาสการได้งานน้อยลงอีกด้วย
5. เป็นผู้ฟังที่ดีอย่างตั้งใจ
ระหว่างการสัมภาษณ์งานคุณควรที่จะตั้งใจฟังคำถาม พร้อมพยักหน้าตอบรับอย่างเหมาะสม และในช่วงที่ผู้สัมภาษณ์หรือ HR อธิบายลักษณะงาน เพื่อแสดงถึงความเป็นมืออาชีพควรตอบรับด้วยคำพูดที่ดูดี เช่น รับทราบข้อมูลค่ะ/ครับ ยินดีทำงานในส่วนนี้มากค่ะ/ครับ เป็นต้น
6. มีสติในการตอบคำถามทุกครั้ง
การมีสติขณะสัมภาษณ์งานเป็นสิ่งที่สำคัญ ดังนั้น ต้องไม่ประหม่า ลดความตื่นเต้นที่เกิดขึ้นกับคุณได้ พร้อมทั้งคิดอย่างรอบคอบก่อนที่จะพูดอะไรออกไป โดยพิจารณาถึงข้อดี ข้อเสียของประโยคที่ต้องการสื่อสารด้วย
บทความแนะนำ
สรุป
การเตรียมตัวก่อนสัมภาษณ์งานช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้สมัครงาน พร้อมทั้งทำให้คุณสามารถประเมินความสามารถของตนเอง และปรับปรุงบุคลิกภาพขณะสัมภาษณ์งานผ่านการฝึกซ้อมได้ด้วย ซึ่งไม่ควรคิดว่าการสัมภาษณ์งานนั้น เป็นเพียงแค่การนั่งพูดคุยเท่านั้น แต่ขั้นตอนสัมภาษณ์เป็นจุดที่บ่งบอกได้เลยว่า คุณจะได้ตำแหน่งงานที่สมัครงานนี้หรือไม่ ฉะนั้น การเตรียมตัวทุกอย่างให้พร้อมเป็นสิ่งที่สำคัญมาก และไม่ควรประมาทแม้แต่ข้อเดียว โดยทุกคนสามารถนำความรู้ทั้งหมดนี้ไปประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อตัวเองในอนาคตได้
แชร์บทความ