Resume รูปแบบใดถูกใจ HR มากที่สุด
Resume รูปแบบใดถูกใจ HR มากที่สุด การสมัครงานทุกบริษัทจำเป็นต้องใช้ Resume เพื่อเป็นตัวกลางในการประชาสัมพันธ์ตัวผู้สมัครให้บริษัทได้รับทราบถึงข้อมูลด้านคุณสมบัติ ความสามารถ และความเหมาะสมต่อตำแหน่งงานที่สมัคร เพราะฉะนั้นแล้ว วันนี้จะมาแนะนำวิธีการเขียน Resume ในรูปแบบที่ถูกใจ HR โดยใช้เวลาอ่านเพียง 7 วินาทีก็สามารถพิชิตใจ และเพิ่มโอกาสได้งานที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
สารบัญ
5 วิธีเขียน Resume รูปแบบที่ถูกใจ HR มากที่สุด
1. สร้างเนื้อหาที่โดดเด่น
สิ่งที่ทางฝั่ง HR หรือผู้คัดเลือก Resume อยากเห็นไม่ใช่ดีไซน์โก้หรู แต่เป็นเนื้อหาที่ควรแสดงความชัดเจน ดังนั้น ควรใส่สกิลประเภทความสามารถที่เจาะจงถึงตำแหน่งงาน ให้คุณดูมีคุณสมบัติที่โดดเด่นและเหมาะสมกับตำแหน่งที่สมัครนั้นมากที่สุด เพื่อเปิดโอกาสได้รับการติดต่อจากบริษัทที่กำลังมองหาความสามารถพิเศษตรงกับความต้องการได้ง่ายยิ่งขึ้น
2. เขียน Resume ให้เหมาะสมกับตำแหน่งงาน
การใช้ Resume ในการสมัครงานด้าน business consultant ควรจะเป็น format เรียบง่าย มีรายละเอียดงานที่ทำครบถ้วน รวมถึงควรมี section ที่เราสามารถนำเสนอโปรเจคต่าง ๆ ที่เราทำมา และ achievement ในงานของเรา ส่วนงานที่ใช้สกิลเฉพาะด้านอย่างเช่น สมัครงาน IT อาจมีแบ่งส่วนที่เรานำเสนอ keyword สกิลเฉพาะด้านต่าง ๆ ที่เราสามารถทำได้ รวมถึงระดับความชำนาญของเราด้วย
ส่วนใครที่ต้องการสมัครงาน Creative อาจจะนำเสนอความ Creative ของเราผ่านการ design resume ลงใน Resume ก็ได้ และใส่รูปที่เหมาะกับการสมัครงานแต่ละด้านไว้ด้วย เพราะการที่บริษัทเห็นแค่ชื่อของเราหรือเห็นรูปประกอบ สร้างความแตกต่างในการเรียกสัมภาษณ์ได้ด้วยเช่นกัน
3. จัดเรียงเนื้อหา Resume ที่ถูกต้อง
การสัมภาษณ์ไม่พ้นเรื่องประสบการณ์ทำงานของเรา ดังนั้น การจัดเรียงหัวข้อสำคัญที่ดี ทำให้การถามของ HR ราบรื่นขึ้น รวมถึงสามารถชี้นำให้เค้าถามในสิ่งที่เราอยากนำเสนอได้มากกว่าคำถามที่เราไม่อยากตอบได้ง่ายขึ้นด้วย อีกทั้ง เวลาอยู่ในห้องสัมภาษณ์ HR อาจจะไม่ได้มีเวลาอ่านทุกบรรทัดที่เราเขียน แต่การจัดหัวข้อสำคัญ และไฮไลต์จุดเหล่านั้น ทำให้จับประเด็นที่ต้องสัมภาษณ์ได้ง่ายขึ้น แต่ไม่ควรลงแค่ชื่อบริษัทและตำแหน่งที่เราทำงานเท่านั้น ควรลงรายละเอียดงานที่เราทำเป็นประเด็นสั้น ๆ ด้วย
4. ตรวจทานคำผิด และความถูกต้อง
สิ่งสำคัญยิ่งกว่าเนื้อหาก็คือ การมีคำที่ผิดปะปนอยู่ในใบสมัครงาน เพราะคำผิดสามารถบ่งบอกได้ว่าเรายังบกพร่องในการทำงานหลายอย่าง และอาจแสดงให้บริษัทรู้สึกถึงความไม่ใส่ใจของผู้สมัคร แต่การเขียน Resume ภาษาอังกฤษโดยไม่ให้มีข้อผิดพลาดนั้น อาจจะยากสำหรับหลายคน เพราะฉะนั้น ต้องหาคู่มือการเขียนภาษาอังกฤษเข้ามาช่วยตรวจทานการเขียน grammar ภาษาอังกฤษของเรา และช่วยปรับให้ถูกต้องในทันที
5. ควรใส่ expectation ใน Resume เพิ่มเติม
การใส่ expectation ในการหางานหรือสมัครงานแต่ละครั้งสำคัญมาก เพราะนอกจากที่บริษัทอยากจะรู้ประสบการณ์ทำงานของเราแล้ว แน่นอนว่า HR ก็อยากรู้ถึงสิ่งที่เราคาดหวังจะได้จากงานที่ใหม่ด้วยเช่นกัน การเขียน expectation ทำให้ HR สามารถเห็นคุณสมบัติเบื้องต้นของเราได้ว่า เราเหมาะกับตำแหน่งที่สมัครหรือไม่ และตำแหน่งงานนั้นตอบโจทย์ความต้องการด้วยหรือไม่
ต่อมาสิ่งที่สำคัญไม่แพ้การเขียน Resume เลยก็คือ การเริ่มต้นแนะนำตัวเองขณะสัมภาษณ์งาน โดยทางเราได้มีวิธีการแนะนำตัวเองมาให้รับทราบด้วยกัน 2 รูปแบบดังนี้
วิธีการแนะนำตัวเองขณะสัมภาษณ์งาน
1. วิธีการแนะนำตัวเองสำหรับคนมีประสบการณ์
- สวัสดีค่ะ/ครับ ฉันชื่อ …………..
- จบการศึกษาจาก ………….. คณะ …………..
- ประสบการณ์ทำงานล่าสุด เป็นพนักงาน (ตำแหน่ง) ………….. ทำหน้าที่ดูแลด้านใดบ้าง ………….. มีประสบการณ์ทำงาน ………….. ปี
- ฉันได้รับประสบการณ์ก่อนหน้านี้จากบริษัทแห่งนี้หลายด้าน ตัวอย่างเช่น ทำงานบัญชีสอนให้ฉันได้เรียนรู้การทำงานมากมาย และคิดว่าเป็นโอกาสที่ดีของการเติบโตอีกก้าว หากได้ใช้ประสบการณ์ที่ผ่านมาในการร่วมงานกับบริษัทของคุณ จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมฉันจึงตื่นเต้นกับโอกาสนี้ที่องค์กรของคุณมอบให้
2. วิธีการแนะนำตัวองสำหรับคนจบใหม่
- สวัสดีค่ะ/ครับ ฉันชื่อ …………..
- จบการศึกษาจาก ………….. คณะ ………….. สำหรับประสบการณ์ในรั้วมหาวิทยาลัยทำให้ฉันได้มีโอกาสได้เข้าร่วมกิจกรรมนอกเวลาเรียน และเป็นผู้ดูแลด้านกิจกรรมสำคัญของมหาวิทยาลัย พร้อมยกตัวอย่างกิจกรรมที่เคยเข้าร่วม และเล่าข้อดีของกิจกรรมนั้นว่า ให้ประโยชน์แก่ตัวเองอย่างไร และสามารถนำมาต่อยอดใช้ในชีวิตการทำงานได้อย่างไรด้วย
- ตอนนี้ฉันกำลังหางานในด้าน………….. (บอกชื่อตำแหน่งที่คุณสนใจ หรือตำแหน่งงานที่สมัคร)
- ฉันมีสกิลความสามารถที่ตรงตำแหน่งงานที่สมัคร (ยกตัวอย่างความสามารถพิเศษที่เหมาะสม)
นอกจากนี้ ขณะที่แนะนำตัวเอง ต้องสร้างความมั่นใจด้วยวาจาที่ชัดถ้อย ชัดคำ ไม่แสดงท่าทีประหม่า เพื่อให้ผู้สัมภาษณ์งานได้เห็นถึงความกล้าหาญ และเพิ่มน้ำหนักความเชื่อถือในตัวคุณด้วย ตลอดจนต้องแต่งตัวสุภาพเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่สมัครงาน ซึ่งการแต่งตัวที่ดีจะช่วยเสริมความมั่นใจและความน่าเชื่อถือได้มากยิ่งขึ้น
บทความแนะนำ
สรุป
Resume ไม่ใช่แค่ใบสมัครงานเท่านั้น แต่เป็นใบเบิกทางความสำเร็จของการหางาน จึงควรตรวจสอบให้มั่นใจว่า Resume ที่จัดทำขึ้นนั้นมีความโดดเด่น และถูกใจ HR อาจจะให้เพื่อนช่วยพิจารณาเพิ่มเติมก็ได้เช่นกัน พร้อมทั้งเตรียมตัวให้ดีสำหรับการสัมภาษณ์งาน ถึงแม้ Resume จะเป็นเอกสารแนะนำตัวคุณแล้ว แต่อย่าลืมที่จะแนะนำตัวเองต่อหน้าผู้สัมภาษณ์งานด้วย เพื่อแสดงถึงความสนใจ และพร้อมที่จะรับผิดชอบงานในตำแหน่งที่สมัครอย่างมุ่งมั่น เพื่อเพิ่มโอกาสได้งานทำเร็วขึ้น
แชร์บทความ