10 เทคนิคสร้าง Teamwork ให้มีประสิทธิภาพ
10 เทคนิคสร้าง Teamwork ให้มีประสิทธิภาพ ในยุคนี้หลายบริษัทให้ความสำคัญต่อการทำงานแบบ Teamwork เนื่องจากทุกโปรเจกต์ต้องเกิดจากความคิดและการลงมือทำของคนในทีม งานส่วนใหญ่มักจะสำเร็จได้ด้วยการพึ่งพาการทำงานของกันและกัน ที่จะช่วยให้องค์กรประความสำเร็จได้ ดังนั้น การทำงานเป็นทีมถือว่าเป็นทักษะที่จำเป็นในการทำงานเป็นอย่างมาก
สารบัญ
-
Teamwork คืออะไร?
-
Teamwork VS ทำงานคนเดียว ต่างกันอย่างไร?
-
10 เทคนิคสร้าง Teamwork ให้มีประสิทธิภาพ
-
สรุป
Teamwork คืออะไร?
Teamwork คือการทำงานเป็นทีม ด้วยการทำงานมากกว่า 1 คนขึ้นไป จำนวนคนในทีมขึ้นอยู่กับหน้าที่และความรับผิดชอบที่มีในการทำงานของแต่ละโปรเจกต์ ภายใต้เงื่อนไขกรอบการทำงานเดียวกัน ผ่านการวางแผนการทำงานร่วมกันเพื่อเป้าหมายความสำเร็จเดียวกัน โดยวิธีการทำงานอาจจะแตกต่างกันไปได้ตามความถนัดของแต่ละคน แต่สุดท้ายแล้วผลลัพธ์ที่ได้จะต้องออกมาตรงกัน ตลอดจนช่วยเหลืองานของกันและกันจนประสบความสำเร็จไปด้วยดี
Teamwork VS ทำงานคนเดียว ต่างกันอย่างไร?
Teamwork
การทำงานเป็นทีมได้ไอเดียที่หลากหลายและสร้างสรรค์กว่าทำงานคนเดียว รวมไปถึงได้ร่วมกันคิด วิเคราะห์ หาจุดหมายที่ดีที่สุดให้แก่ผลงานนั้น ๆ ซึ่งการทำงานเป็นทีมยังได้ทำงานตรงกับความสามารถมากกว่าทำงานคนเดียว เนื่องจากงานแต่ละส่วนถูกกระจายไปตามความสามารถและตามความถนัดของคนในทีม ดังนั้น ผลงานที่ออกมาจึงสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว
ทำงานคนเดียว
การทำงานคนเดียวอาจรวดเร็วกว่าการทำงานเป็นทีม แต่เหนื่อยกว่าทำงานเป็นทีมในบางครั้ง เพราะทำงานเป็นทีมรับผิดชอบเป็นส่วน ๆ นอกจากนี้ การทำงานคนเดียวตัดสินใจได้เร็วกว่าการทำงานเป็นทีม ส่วนการทำงานเป็นทีมอาจต้องนัดประชุมเพื่อหารือและหาข้อสรุปร่วมกันและใช้เวลานานกว่า
เพราะฉะนั้น คุณอาจเห็นถึงข้อแตกต่างทั้งข้อดีและข้อเสียของการทำงานใน 2 รูปแบบนี้ อย่างไรแล้วก็ขึ้นอยู่กับทางบริษัทว่า โปรเจกต์นี้ควรทำเป็นทีม หรือทำคนเดียว แต่ทุกคนต้องมีทักษะการทำงานที่หลากหลายเพื่อรองรับการทำงานรูปแบบต่าง ๆ
10 เทคนิคสร้าง Teamwork ให้มีประสิทธิภาพ
1. ให้ความสำคัญกับทุกความเห็น
อย่างที่ทุกคนทราบกันดีว่า การทำงานเป็นทีมจะได้ความคิดเห็นหรือไอเดียที่แปลกใหม่ ซึ่งสิ่งหนึ่งที่ทำให้พนักงานรู้สึกมีคุณค่าต่อการทำงานเป็นทีมคือ การที่สมาชิกในทีมหรือหัวหน้ารับฟังและทำความเข้าใจกับไอเดียที่นำเสนอไป แสดงให้เห็นถึงการเคารพความคิดของทุกคนอย่าเท่าเทียมกัน ดังนั้น เพื่อเพิ่มสีสันในการทำงานเป็นทีม ควรมีรางวัลให้ทีมที่มีผลงานเกินเป้า สิ่งเหล่านี้จะเป็นแรงกระตุ้นให้การทำงานประสบความสำเร็จเร็วขึ้น
2. รับผิดชอบหน้าที่ของตัวเอง
ทุกงานจะประสบความสำเร็จได้นั้น ทุกคนในทีมต้องรู้ในหน้าที่ของตัวเอง รวมถึงเคารพในบทบาทของเพื่อนร่วมทีมคนอื่น โดยไม่ก้าวก่ายหน้าที่การทำงานของคนอื่น แต่สามารถแสดงความคิดเห็นด้วยความหวังดีและจริงใจต่อกัน เพื่อให้การทำงานเป็นทีมเป็นไปด้วยความราบรื่น
3. ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน
Teamwork ที่ดีต้องมีเป้าหมายปลายทางที่ชัดเจน จะช่วยให้การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยไม่เดินออกนอกทางจนเกินไป เพียงแค่รู้ว่าต้องไปแนวไหนเพื่อไม่หลงทางจนเสียแผน ทั้งหมดนั้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการของการทำงาน
4. ติดต่อสื่อสารกันอยู่เสมอ
การทำงานเป็นทีมเรื่องของการสื่อสารนั้นเป็นสิ่งจำเป็นอย่างมาก เพราะต้องหารือ และหาข้อตกลงร่วมกัน บอกเล่าปัญหา หรือแลกเปลี่ยนวิธีการทำงานและเครื่องมือต่าง ๆ ที่ช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น รวมไปถึงรับฟังกันให้มากที่สุด เคารพกันและกัน ผู้ฟังก็ควรที่จะรับคำแนะนำที่ได้รับมาพิจารณาอย่างเปิดใจ
5. ประชุมพิจารณาหาข้อตกลงร่วมกัน
Teamwork ที่มั่นคงต้องเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แสดงความเห็น และตัดสินใจหาทางออกร่วมกัน หรือแม้กระทั่งเหตุการณ์ที่เน้นความฉับไวในการตัดสินใจที่ทำไปแล้ว คนที่ตัดสินใจก็ควรอธิบายถึงสาเหตุที่เลือกตัดสินใจไปแบบนั้นกับทีม รวมถึงรับฟังข้อเสนอแนะเพิ่มเติมของคนในทีมด้วย เพื่อแสดงความเคารพการทำงานเป็นทีม
6. สร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน
ทุกความคิดเห็นไม่ว่าจะดีหรือไม่นั้น คุณต้องเข้าใจความคิดเห็นที่แตกต่าง และสนับสนุนพร้อมให้กำลังใจเพื่อนร่วมทีมอยู่เสมอ เพื่อให้เกิดความสัมพันธ์อันดีต่อกัน มีบรรยากาศการทำงานที่ดี ตลอดจนคุณต้องเชื่อใจเพื่อนร่วมทีม และคอยซัพพอร์ตอยู่ข้างหลัง เพื่อให้งานนั้นดำเนินการได้อย่างราบรื่น
7. นัดสังสรรค์แชร์ความสุขกัน
นอกจากทำงานเป็นทีมแล้ว บางครั้งเกิดความเครียดต่อการทำงาน คุณต้องเรียนรู้ตัวตนของเพื่อนร่วมทีมในมุมผ่อนคลายดูบ้าง ถือว่าเป็นกลยุทธ์ที่ดีในการทำงานเป็นทีม โดยจัดกิจกรรมนัดสังสรรค์ เช่น กินข้าวเที่ยงร่วมกัน ไปร้องคาราโอเกะตอนเย็นหลังเลิกงาน หรือแลกเปลี่ยนความชอบในเรื่องส่วนตัว ไม่ใช่คุยแต่เรื่องงานเท่านั้น
8. ไม่ปล่อยให้คนใด คนหนี่งแบกงานหนักไว้คนเดียว
ถึงแม้การทำงานเป็นทีมต้องกระจายงานตามความถนัด และความสามารถของตัวเอง แต่ถ้างานใดหนักเกินไปสำหรับการทำคนเดียว ควรมีคนอื่นเข้าไปช่วยเสริม เพื่อให้งานนั้นสามารถเดินหน้าต่อไปได้ โดยที่เพื่อนร่วมทีมไม่แบกภาระงานหนักที่สุดไว้แต่เพียงผู้เดียว
9. ทุกอย่างมีทางแก้ไข
บางครั้งงานเกิดปัญหา ไม่ว่าจะเป็นจากคนในทีม หรือฟิดแบคกลับมาไม่ค่อยดีนัก สิ่งสำคัญคุณต้องนำมาวิเคราะห์ พูดคุยกันในทีม หาทางออกของปัญหาร่วมกัน โดยไม่ทิ้งใครไว้ข้างหลัง หรือทะเลาะจนเกิดความบาดหมาง วิธีนี้อาจจะใช้เวลามากขึ้น แต่การทำงานเป็นทีมจะยั่งยืนในระยะยาว
10. เคารพความแตกต่าง
ในสังคมปัจจุบัน เรื่องเพศ อายุ กายภาพภายนอกไม่ใช่ปัจจัยสำคัญในการทำงาน ดังนั้น คนในทีมจึงต้องเคารพความต่างของกันและกัน รวมถึงเข้าใจถึงความคิดที่ต่างกัน จะช่วยให้งานออกมาดีรอบด้านและทำงานให้ถึงเป้าหมายอย่างสำเร็จลุล่วง
บทความแนะนำ
สรุป
ทุกวันนี้หลายบริษัทให้ความสำคัญของการทำงานเป็น Teamwork มากขึ้น เพราะต้องการให้งานนั้นออกมาสมบูรณ์แบบและประสบความสำเร็จตามที่คาดหวังไว้ ด้วยเหตุนี้ ทุกคนควรมีทักษะการทำงานเป็นทีม ใช้ความรู้ ความสามารถให้เกิดประโยชน์ เนื่องจากเป้าหมายสำคัญของบริษัทคือ การก้าวหน้าและเติบโตไปอย่างมั่นคง และการทำงานเป็นทีมก็เป็นปัจจัยสำคัญเพื่อผลักดันเป้าหมายนั้นให้ก้าวหน้าและประสบความสำเร็จตามที่คาดหวังไว้
แชร์บทความ