How To สมัครงานผ่านอีเมล ให้โดยใจ HR

How To สมัครงานผ่านอีเมล ให้โดยใจ HR เมื่อเราเข้าสู่ยุคออนไลน์อย่างสมบูรณ์แบบ การสมัครงานใหม่ หรือส่ง Resume เพื่อสมัครงาน นอกจากสมัครงานผ่านเว็บไซต์หางานทั่วไปแล้ว อีกหนึ่งช่องทางที่นิยมก็คือ การสมัครงานผ่านอีเมล และเชื่อว่า มีหลายคนที่เลือกสมัครงานผ่านอีเมลจำนวนมาก แต่กรณีที่ส่งอีเมลแล้วไม่มีใครตอบกลับ อาจติดปัญหาหลายด้าน เช่น หัวข้ออีเมล เนื้อหาอีเมล ไม่น่าสนใจ เป็นต้น

สารบัญ

• Checklist สิ่งที่ต้องเตรียมให้พร้อมก่อนส่งอีเมลสมัครงาน

• ข้อมูลของอีเมลต้องครบถ้วน ชัดเจน

• เขียนเนื้อหาในการสมัครงานให้โดนใจ

• ตรวจสอบตัวสะกดให้ถูกต้อง และเนื้อหาโดยรวมอีกครั้ง

• สรุป 4 เทคนิคง่าย ๆ เพื่อให้การเขียนอีเมลสมัครงานมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น

• สรุป

 

อีเมล (E-mail) หรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนใหญ่นิยมนำมาใช้ด้านของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อสื่อสาร การส่งจดหมาย หรือเอกสารสำคัญ รวมไปถึงการยื่นเอกสารเพื่อสมัครงาน ซึ่งฝ่ายที่หาคนทำงานอย่าง HR (ฝ่ายบุคคลหรือสรรหาว่าจ้าง) จะได้เห็นอีเมลของคุณเป็นสิ่งเเรก ต่อมาต้องพิจารณาข้อความบนอีเมลและตัดสินใจติดต่อเรียกคุณเข้ามาสัมภาษณ์งาน แต่สำหรับผู้ที่ส่งอีเมลสมัครงานไปหลายแห่ง แต่ไม่มีการตอบรับ คุณต้องกลับมาพิจารณาถึงใบสมัครนั้นอีกรอบ เพราะฉะนั้น เราจึงมีวิธีเขียนอีเมลสมัครงานง่าย ๆ แต่โดนใจ HR มาแนะนำ

1. Checklist สิ่งที่ต้องเตรียมให้พร้อมก่อนส่งอีเมลสมัครงาน

• ตรวจสอบชื่ออีเมลของตัวเอง โดยใช้ชื่ออีเมลที่เป็นทางการสัก Account โดยไม่มีศัพท์แสลงหรือคำแผลง ๆ ต่อท้าย
• ข้อมูลและเอกสารสำคัญของตัวเองต้องสมบูรณ์ เช่น Resume, CV, Portfolio หรือ Cover Letter
• ศึกษารายละเอียดของงาน ตำแหน่งหน้าที่ ความรับผิดชอบ และข้อมูลบริษัทที่ต้องการจะสมัคร
• หาเหตุผลในการสมัครงานตำแหน่งนี้ กับบริษัทนี้ให้ดีเสียก่อน
• ความต้องการ และจุดประสงค์หลักของการสมัครงานกับบริษัทนี้คืออะไร

นอกจากนี้ควรตั้งชื่อไฟล์ทุกอย่างให้เป็นทางการ ทั้ง Resume และ Portfolio ที่สำคัญ คุณควรแยกประเภทไฟล์ผ่านชื่อให้ชัดเจน เช่น ชื่อจริง_Resume.PDF, ชื่อจริง_Portfolio.PDF เพราะนอกจากจะทำให้ HR เปิดอ่านไฟล์ได้ง่ายแล้ว ยังทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพในการสมัครงานมากขึ้นอีกด้วย

กรณีที่ไม่มี Resume ของตัวเอง ไม่รู้จะเริ่มต้น หรือออกแบบResume อย่างไรให้น่าสนใจ สามารถฝากประวัติกับทางเว็บไซต์ JOBKUB ได้ทันที พร้อมมีแพลตฟอร์ม Resume ออนไลน์ให้ฟรี โดยสามารถดาวน์โหลดไปสมัครงานกับบริษัทอื่น ๆ ต่อไปได้ง่ายมาก อีกทั้ง การฝากประวัติไว้กับทางJOBKUBยังเปิดโอกาสให้คุณสมัครงาน และหางานได้ง่ายขึ้นด้วย ตลอดจนช่วยให้บริษัทต่าง ๆ ที่กำลังมองหาผู้สมัครงาน สามารถเจอประวัติ Resume ของคุณได้เยอะขึ้น เมื่อทางบริษัทเกิดความสนใจใน Resume ของคุณจะดำเนินการติดต่อกลับมาแน่นอน

 

2. ข้อมูลของอีเมลต้องครบถ้วน ชัดเจน

หลังจากเตรียมเอกสารต่าง ๆ เพื่อส่งสมัครงานเรียบร้อยแล้ว ต้องตรวจสอบข้อมูลของอีเมลอีกครั้ง เพื่อความชัดเจนให้ไล่ตั้งแต่ชื่อของอีเมลปลายทาง (ฝ่าย HR), หัวข้อเรื่องที่จะส่งถึง ซึ่งควรระบุจุดประสงค์ในการสมัครงาน พร้อมตำแหน่งที่ต้องการสมัครงานอย่างชัดเจน

 

3. เขียนเนื้อหาในการสมัครงานให้โดนใจ

การเขียนอีเมลสมัครงาน ในส่วนของเนื้อหาถือว่าเป็นจุดสิ่งสำคัญมาก ๆ เพราะเขียนเนื้อหาเข้าใจยาก หรือวนไปมาอ่านจนงง อาจทำให้ HR อ่านแล้วก็ไม่อยากทำความรู้จักคุณต่อได้ เพราะสิ่งเหล่านี้สะท้อนถึงความสามารถในการสื่อสาร และการทำงานภายในองค์กร ดังนั้น จึงมีตัวอย่างที่จะแนะนำสำหรับการเขียนเนื้อหาสมัครงานให้ทุกคนได้ลองทำตาม ดังนี้

• คำทักทาย : คุณเขียนให้เป็นทางการมากที่สุด ต้องขึ้นด้วยคำว่า “เรียน” แล้วต่อด้วยชื่อของผู้รับสมัครงาน (กรณีมีระบุไว้ในเอกสารรับสมัครงาน) หรือถ้าไม่มีชื่ออาจระบุเขียนว่า เรียน “ฝ่ายทรัพยากรบุคคล” แล้วตามด้วยชื่อบริษัทก็ได้
• จุดประสงค์สมัครงาน : ให้แนะนำตนเองเบื้องต้นโดยระบุชื่อ นาย, นางสาว สนใจสมัครงานในตำแหน่งใด อธิบายถึงประสบการณ์การเรียน, การทำงานคร่าว ๆ โดยใส่รายละเอียดที่คิดว่าดึงดูดให้ HR ให้อยากทำความรู้จักคุณมากขึ้น
• แนบ Resume : การเขียนอีเมลสมัครงานต้องระบุให้ HR ทราบว่าคุณมีการแนบ Resume ของตนเองมาไว้กับไฟล์แนบของอีเมลนี้ด้วย รวมถึงมี Portfolio หรือเอกสารอื่น ๆ ต้องระบุให้ครบถ้วน
• คำลงท้ายการเขียนอีเมล : ไม่แนะนำให้ใช้คำว่า “ขอบคุณ” แต่ควรเป็น “ขอแสดงความนับถือ” จากนั้นลงท้ายด้วยชื่อ – สกุล ช่องทางการติดต่อ เช่น เบอร์โทร, ไลน์ เป็นต้น

 

4. ตรวจสอบตัวสะกดให้ถูกต้อง และเนื้อหาโดยรวมอีกครั้ง

สิ่งสำคัญที่สุดสำหรับการเขียนอีเมลสมัครงาน ก็คือตรวจทานแต่ละประโยคให้อ่านแล้วเข้าใจง่าย ตัวสะกดต่าง ๆ ต้องถูกต้อง เพราะถือว่าเป็นความรับผิดชอบที่แสดงถึงการใส่ใจในรายละเอียด พร้อมทั้งต้องดูเนื้อหาโดยรวมอีกครั้งว่า เขียนออกมาได้ดีหรือไม่ แล้วค่อยกดส่งไปให้กับทาง HR พิจารณา

 

สรุป 4 เทคนิคง่าย ๆ เพื่อให้การเขียนอีเมลสมัครงานมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น

1. เลือกใช้ภาษาที่เหมาะสม สุภาพ และเหมาะกับวัฒนธรรมองค์กร
2. เล่าถึง Passion ที่คุณมีต่อตำแหน่งงานที่สมัคร และงานอดิเรกที่สอดคล้อง
3. เล่าเพิ่มว่าบริษัทจะได้อะไรจากคุณ และข้อมูลต้องเป็นความจริงเท่านั้น
4. เขียนให้สั้น กระชับ และสมบูรณ์ ไม่ยืดเยื้อเกินไป โดยทำงานแบ่งเป็นข้อ ๆ ให้อ่านง่ายขึ้นก็ได้

บทความแนะนำ

สรุป

ทั้งนี้ การสมัครงานสิ่งสำคัญคุณต้องเลือกตำแหน่งงานที่มีความถนัดเหมาะสมกับคณะ-สาขาที่เรียนจบมา หรือมีประสบการณ์ทางด้านนั้น ๆ ให้เพื่อทาง HR ตัดสินใจเรียกมาสัมภาษณ์งานได้ง่ายขึ้น และมีโอกาสได้งานเร็วตามที่ตั้งใจไว้ด้วย เพราะถ้าหากสมัครงานโดยที่ไม่มีความเกี่ยวข้อง เช่น จบมาไม่ตรงกับสายงานตำแหน่งนั้น หรือไม่มีประสบกาณ์เกี่ยวกับตำแหน่งนั้นเลย อีเมลที่คุณสมัครงานก็จะไร้ค่าทันที

การสมัครงานผ่านอีเมล หรือสมัครงานออนไลน์ในปัจจุบัน กลายเป็นช่องทางหางานที่สะดวก รวดเร็ว ลดภาระค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เพราะฉะนั้น JOBKUB จึงขอเป็นสื่อกลางที่จะช่วยให้ทุกคนหางานได้ตามต้องการ พร้อมซัพพอร์ตในเรื่องของการทำประวัติ Resume เพื่อใช้ในการสมัครงาน รวมไปถึง JOBKUB ยังเปิดโอกาสให้ทุกคนเข้ามาหางาน และสมัครงานได้อย่างเต็มที่ ใช้งานง่ายทั้งในรูปแบบสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์ ที่สำคัญเลือกสมัครงานได้ทุกที่ และทุกเวลา